【初心者向け】最新AI技術でExcel作業を自動化！GPT-4oを使ったVBAコード生成手順

GPT-4oを活用したVBAコード生成方法

はじめに

今回の記事では、最新のAI技術であるGPT-4oを利用して、スクリーンショットからデータを転記するVBAコードを生成する方法を詳しく紹介します。GPT-4oの強力な画像認識能力を活用し、Excelの売上データを効率的に統合する手順を解説します。これにより、手動でのデータ入力や統合作業が劇的に簡素化されます。

スクリーンショットの準備

まず、売上データのExcelファイルを準備します。各店舗の売上データが格納されたフォルダの階層構造をスクリーンショットします。次に、データを転記するExcelシートと、任意の店舗の売上データのシートをスクショします。今回は横浜店のデータを使用します。これらのスクショは、後ほどGPT-4oにアップロードして使用します。

GPT-4oでVBAコード生成

1. GPT-4oの画面左上のプルダウンメニューから「画像認識」機能を選択します。
2. 先ほど撮った4枚のスクリーンショットをアップロードします。
3. スクリーンショットをアップロードした後、必要なプロンプトを入力してVBAコードを生成します。

この過程で、GPT-4oがスクリーンショットの内容を理解し、それに基づいて適切なVBAコードを生成します。

VBAコードの実行

生成されたVBAコードをVBE（Visual Basic for Applications）に貼り付けます。コードを実行するためには、VBEの起動方法や標準モジュールへの貼り付け方を理解しておく必要があります。コードを貼り付けたら、F5キーで実行し、データの転記と統合を行います。これにより、複数の店舗からの売上データが一つのシートに統合され、簡単に分析できるようになります。

まとめ

以上で、GPT-4oを活用してスクリーンショットからデータを転記するVBAコードの生成が完了です。GPT-4oの高度な機能を利用することで、Excelのデータ統合作業が大幅に効率化されます。手作業でのデータ入力や統合に比べて、時間と労力を大幅に節約できるだけでなく、ミスのリスクも減少します。

この方法を活用すれば、多くの業務においてデータ管理がよりスムーズに進むでしょう。さらに詳しい内容や他の活用方法について知りたい方は、ぜひ会員登録してご覧ください。GPT-4oを使いこなして、日々の業務効率を飛躍的に向上させましょう。